1、檔案整理工作的意義

　　如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)特點(diǎn)，難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學(xué)的檔案管理方法，那么想要查找一項(xiàng)檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來，那么檔案的利用價(jià)值就降低了，因此，只有通過系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。

　　2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容

　　2.1 檔案整理工作的具體程序

　　在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)，有一些嚴(yán)格的程序和內(nèi)容：首先，整理者要對整理工作的基礎(chǔ)程序和步驟有細(xì)致的了解，然后根據(jù)了解的情況按照不同的類別給這些檔案排列、分類，同一類的放在一起，這樣更方便利用。此外，一些特殊的檔案也要交由不同的人來整理，這樣才能提高檔案管理工作的高效性。檔案整理工作并沒有特定的順序要求，可以在實(shí)際工作中根據(jù)工作的需要進(jìn)行。

　　2.2 檔案整理工作的具體內(nèi)容

　　在日常檔案室的工作中，相關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人需要接收一些部門交上來的案卷，這就需要檔案整理者對檔案室的了解更加細(xì)致，這樣才能進(jìn)行系統(tǒng)的整理，對檔案進(jìn)行排列，做好檔案的整理工作。如果一些檔案已經(jīng)被檔案室保存了，但是在具體的工作中發(fā)展該方案與所規(guī)定的要求不符合，那么在這種情況下，就要對該方案做進(jìn)一步的加工處理，對不合理的部分進(jìn)行調(diào)整，從而可以提高檔案整理的質(zhì)量和水平。此外，如果一些檔案保存的時(shí)間比較長，也要根據(jù)實(shí)際情況對這些方案做出調(diào)整，這樣才能使檔案管理體系更加完善。在日常工作中，檔案室不可避免的會收到一些零散的文件，這就需要相關(guān)的檔案管理人員對檔案進(jìn)行細(xì)致的整理。從這些工作內(nèi)容就可以看出，要想做一名合格的檔案工作管理人員，就要對整個(gè)檔案管理程序進(jìn)行熟悉、有效的掌握。