實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉庫中，數(shù)字化檔案資料則會合存放于數(shù)據(jù)核心。

　　關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因?yàn)?，在檔案資料查閱時，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進(jìn)程。

　　實(shí)體檔案散布式處理

　　實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案倉庫或散布于各委員會保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過檔案資料存放方位地圖標(biāo)識實(shí)體檔案資料的存放方位。

　　數(shù)字化檔案信息會合一起處理

　　數(shù)字化檔案資料會合在數(shù)據(jù)核心會合一起存儲和處理，建立專用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤鋪排，以便于處理與運(yùn)用。

　　海量數(shù)字化信息的分區(qū)存儲

　　檔案資料數(shù)字化信息，將呈快速增長態(tài)勢。

　　為了滿意這種快速增長的需求，而又不會使一次性投入過大，咱們提出了分區(qū)存儲的概念。

　　分區(qū)存儲的含義就是將數(shù)字化檔案資料信息存放在不同的磁盤分區(qū)中，咱們可以在現(xiàn)有的磁盤分區(qū)快要運(yùn)用結(jié)束時，再設(shè)備新的磁盤分區(qū)，經(jīng)過簡略的設(shè)置，即可將新增的檔案資料數(shù)字化信息保存到新的分區(qū)上來。

　　檔案處理分工

　　由辦公室擔(dān)任概括檔案處理系統(tǒng)的多面處理與維護(hù)，并承當(dāng)檔案庫的制造與相應(yīng)實(shí)體檔案的處理，各委員會可依照一起的規(guī)范與規(guī)范，各自擔(dān)任其自有實(shí)體資料的處理及資料數(shù)字化作業(yè)。