學(xué)籍檔案：

9月開學(xué)季，即將踏進高校校園的同學(xué)想必此時已經(jīng)拿到了自己的學(xué)籍檔案，等待線下報到時上交至就讀高校。那么大家是否對學(xué)籍檔案充滿好奇呢？下面就跟隨小編一起來了解一下學(xué)籍檔案吧！

學(xué)籍檔案是學(xué)生從入校到畢業(yè)分配的整個在校學(xué)習(xí)過程的記錄，是指學(xué)校在招生錄取、教學(xué)活動、學(xué)籍管理、畢業(yè)生就業(yè)等方面形成原始資料，是具有保存與利用價值的文件和材料。

高中學(xué)籍檔案是學(xué)生從進入高中到升入大學(xué)期間的“學(xué)生身份證”，包含學(xué)生的基本信息、獎懲情況、考試成績等。

高校學(xué)籍檔案主要包括：新生入學(xué)材料（新生登記表、新生花名冊、新生錄檢表）、學(xué)生學(xué)籍異動材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生成績總表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生獎懲材料、學(xué)歷學(xué)位證明材料等。

高校學(xué)生個人學(xué)籍檔案記錄了在校生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、個人信息等重要信息。高校學(xué)籍檔案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要組成部分。

高校學(xué)生個人學(xué)籍檔案管理特點：

1.信息多，任務(wù)重

高校學(xué)生檔案是個人人事檔案的成形階段，包括小學(xué)至高中的各階段檔案。隨著每年高考人數(shù)的增多以及學(xué)校擴招工作的逐步落實，每年的開學(xué)季都是高校很忙的時候，不僅要將每一位新入校學(xué)生的個人信息、高考成績、專業(yè)、學(xué)號錄入學(xué)校學(xué)籍檔案系統(tǒng)中，信息種類多，涉及人數(shù)多，時間短暫，任務(wù)負擔(dān)重。

2.信息準確度高

全國在校生電子學(xué)籍的展開導(dǎo)致學(xué)籍的內(nèi)容與學(xué)生在校學(xué)習(xí)評定、畢業(yè)生學(xué)分審查、在校表現(xiàn)記錄以及就業(yè)信息直接掛鉤，同時學(xué)籍檔案的記錄也遵循學(xué)校相關(guān)管理制度而定，任何人都不能對其中的信息進行更改，保證在校生的利益，因此對于學(xué)生學(xué)籍檔案管理準確度要求十分高。

3.周期性

高校學(xué)籍檔案形成有一定的規(guī)律性、往復(fù)性。每一位在校生的信息都以學(xué)期初或?qū)W年初為記錄開始，以學(xué)期末或?qū)W年末為記錄結(jié)束，循環(huán)往復(fù)。

由于高校學(xué)生個人學(xué)籍檔案存在人數(shù)多、信息量大、要求信息準確度高等特點，在檔案管理過程中，難度較大。目前，國內(nèi)高校普遍實施電子學(xué)籍管理措施，較大地提高了檔案管理的方便性和效率。但在電子化學(xué)籍管理實踐過程中，仍然出現(xiàn)了許多問題。

高校學(xué)生個人學(xué)籍檔案管理問題：

1.缺乏管理規(guī)范性

每個學(xué)校每學(xué)期或?qū)W年都需要對學(xué)生信息進行更新，但部分單位依舊缺乏對于檔案管理的完善的制度體系，從而造成管理規(guī)范性下降，導(dǎo)致信息記錄錯誤而學(xué)生并不知情；個人學(xué)籍信息查詢平臺并非人人熟知；收集材料的質(zhì)量參差不齊，前后信息不一；分類不明確，查找困難。這些問題的發(fā)生，嚴重影響了學(xué)校學(xué)籍檔案管理的規(guī)范性。

2.缺乏合理管理方式

目前管理方式問題主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面是時間編排混亂。編排混亂會嚴重提高查找信息時的難度。另一方面是對于學(xué)校內(nèi)有關(guān)學(xué)生學(xué)年或?qū)W期個人總結(jié)、個人成績單以及個人違紀行為單的裝訂工作未嚴格按照同一標準進行，整理混亂，難以整合，導(dǎo)致個人信息記錄不全，檔案缺失。

3.缺乏準確管理人才

在高校，一般學(xué)生學(xué)籍檔案管理以及個人信息收集整理通常是通過輔導(dǎo)員完成，由學(xué)校保存，缺乏專業(yè)的管理人員，輔導(dǎo)員面對學(xué)生多，工作量大，導(dǎo)致信息整理質(zhì)量參差不齊。且大多學(xué)校不具備對學(xué)籍檔案管理工作的反思者和改進者，不能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理問題頻繁發(fā)生。

4.缺乏好用查找信息方式

學(xué)校往往都會只注重管理和保存而不能真的發(fā)揮查找的作用。隨著電子學(xué)籍的到來，信息查找的需求越來越多，任何學(xué)生信息都需要同步更新。對于高校來說改進信息的查找方式十分重要，可以提高管理效率，也可以幫助學(xué)生更好地了解個人信息。

圖片

加強學(xué)籍檔案的管理，促進學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標準化，對規(guī)范學(xué)校的教學(xué)秩序、提高教育教學(xué)質(zhì)量有著巨大的促進作用。我們需要用新理念、新思想去解決現(xiàn)存在高校學(xué)籍檔案管理中的矛盾。

學(xué)籍檔案數(shù)字化部分案例展示：

中共重慶市委黨校

中共人民解放軍陸軍軍醫(yī)大學(xué)

重慶大學(xué)

西南大學(xué)

西南政法大學(xué)

重慶工商大學(xué)

重慶交通大學(xué)

重慶師范大學(xué)

四川大學(xué)

四川外國語大學(xué)

四川美術(shù)學(xué)院

黑龍江大學(xué)

東北林業(yè)大學(xué)