數(shù)字化檔案掃描

數(shù)字化檔案掃描是將紙質(zhì)數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過(guò)程，掃描的操作順序：

1>導(dǎo)入數(shù)字化檔案目錄到（數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案加工軟件）；

2>通過(guò)生成計(jì)算機(jī)磁盤(pán)樹(shù)型文件目錄結(jié)構(gòu)；

3>開(kāi)始掃描數(shù)字化檔案；

掃描中的操作細(xì)節(jié)及要求如下：

1，掃描后的文件存儲(chǔ)格式應(yīng)為T(mén)IFF格式，分辨率為300DPI，以黑白掃描為主，特殊情況下，如掃描照片時(shí)，設(shè)置顏色為“灰度”。

2，數(shù)字化檔案掃描的過(guò)程要把數(shù)字化檔案紙張放置整齊，避免掃描過(guò)程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)數(shù)字化檔案漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與數(shù)字化檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

3, 認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)數(shù)字化檔案《掃描登記表》，登記移交的數(shù)字化檔案數(shù)量、掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與數(shù)字化檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

4, 掃描過(guò)程中如有圖紙或其它原因不能拆分的數(shù)字化檔案要用平臺(tái)掃描儀進(jìn)行掃描。（掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。）數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案掃描的意義和價(jià)值是什么？

提高工作效率：數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)快速的文檔轉(zhuǎn)換、復(fù)制、編輯和打印等操作，大大提高了工作效率。并且數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案可以與其他辦公軟件和系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)一步提升工作的自動(dòng)化和整合性。

節(jié)省空間：紙質(zhì)數(shù)字化檔案占用大量的空間，而數(shù)字化檔案掃描可以將數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，極大地節(jié)省了存儲(chǔ)空間。數(shù)字化檔案后的數(shù)字化檔案可以在計(jì)算機(jī)或云端存儲(chǔ)中進(jìn)行保存，不再需要大量的實(shí)體文件柜或存儲(chǔ)空間。

方便檢索：數(shù)字化檔案掃描后的數(shù)字化檔案可以通過(guò)關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行快速檢索和定位。相比于紙質(zhì)數(shù)字化檔案的人工查找，數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案的檢索速度更快、更精準(zhǔn)，大大提高了工作效率和效益。

效率共享：數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程共享和傳遞。無(wú)論是不同部門(mén)之間的共享，還是遠(yuǎn)程辦公的訪問(wèn)，數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案都能夠?qū)崿F(xiàn)快速、便捷的共享和傳遞，提高了工作的協(xié)同性和靈活性。

維護(hù)與保護(hù)：紙質(zhì)數(shù)字化檔案容易受到自然災(zāi)害、老化、破損等因素的影響，而數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案在存儲(chǔ)介質(zhì)健康的情況下可以保存。此外，數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和遠(yuǎn)程存儲(chǔ)，避免了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，提供了更好的保護(hù)和維護(hù)手段。