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光盤盤片主要由盤基、保護層和存儲介質(zhì)(記錄層)導(dǎo)向槽和盤套等部分組成,為了更好地保管光盤檔案,檔案工作者需要了解光盤的組成要素及其特性。根據(jù)光盤組成材料的不同成分,在保存時需要盡可能的延長光盤基礎(chǔ)材料和記錄介質(zhì)材料的耐久性。
在保存光盤檔案時,需要從以下幾個方面加強防護:
1、保持空氣質(zhì)量
氨氣等堿性物質(zhì)對光盤的片基材料有較大的破壞作用,能使片基變成黑色,光學(xué)特性發(fā)生顯著變化。因此,光盤的保管環(huán)境要遠離使用有機溶劑的工廠和實驗室。
2、調(diào)控合理的溫濕度
光盤保存適宜的溫度范圍是17°C~20°C,適宜的相對濕度范圍是35%~45%,且每天溫度的變動不應(yīng)超過2°C,濕度每天的變化范圍不應(yīng)超過5%。建議保存光盤的環(huán)境設(shè)置自動恒溫、恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置;庫房的外圍防護結(jié)構(gòu)應(yīng)采取必要的隔熱防潮措施;采用通風(fēng)、除濕與密閉相結(jié)合的方法,以調(diào)控庫房的溫濕度。
3、避免光照
光線不僅影響染色層記錄數(shù)據(jù),而且還會使盤基的高分子材料加速老化,也會使磁性載體材料發(fā)生氧化反應(yīng),使盤基老化。紫外線對光盤檔案的破壞力更大,紫外線的能量足以破壞磁性載體中剩磁的穩(wěn)定性,導(dǎo)致信號衰減,影響光盤記錄信息的讀寫結(jié)果。所以,光盤的保存要注意避光。一方面,要控制自然光直射庫房;另一方面,要減少庫房內(nèi)人工光源對光盤的破壞,盡可能不讓人造光源與光盤接近。庫房的窗戶也要采用簾幕遮光或其他避光措施。
4、保持庫房的清潔度
灰塵對光盤的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞;同時空氣中的有害氣體如硫化氫、二氧化硫、氨氣等氣體在一定條件下,會沉積和吸附在光盤表面,腐蝕破壞光盤,使光盤產(chǎn)生霉斑;另外這些氣體也會使光盤材料本身發(fā)生性能與結(jié)構(gòu)變化,使信號難以檢出,縮短壽命。
5、防磁輻射
物理隔離是至關(guān)重要的,它能保證光盤檔案的真實可靠性。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強度是記錄再現(xiàn)信息的決定因素,它極易受到外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的,呈圓盤狀,光盤載體的壽命一般為5-15年,因此,在使用與保管當中要防止其消磁與磁化,消磁與磁化會造成信號失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。
6、加強備份、遷移管理
光盤備份應(yīng)一式三套并根據(jù)需要進行定期的載體遷移和文件格式的轉(zhuǎn)換,備份后的光盤長期保存計劃的制定是非常必要的。任何備份方式都有其局限性,多種形式并舉才比較穩(wěn)妥,盡管要做許多重復(fù)性工作,投入相當多的資金,但是檔案所具有的不再生性決定了檔案備份必須安全穩(wěn)妥。
7、保持信息讀取面的清潔
光盤要用塑料薄膜罩上放回盤盒中,避免落灰、異物的污染。如果光盤落有灰塵時,不要用嘴吹或用手擦,這樣不僅擦不掉灰塵,而且對光盤會造成新的傷害。應(yīng)用干凈的絨布或絲質(zhì)布輕輕擦拭,方向由內(nèi)向外,對無法擦掉的污物,可用少許清潔劑加水清洗。晾干后再使用,切忌用酒精清洗。觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套,以免對光盤造成損害。
8、防止標記的機械損傷
在光盤標記面上進行書寫標記是一大忌。標記面的保護涂層非常薄,即便是輕微的劃傷都有可能大面積的破壞信息記錄的坑點。墨水對光盤耐久性影響大的是紅墨水,其次是藍墨水等。此外,不要在保護涂層上貼標簽,因為當標簽失去粘性翹起時,鋁膜也會被粘起,光盤上保護的數(shù)據(jù)也同時會被帶走。
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