光盤盤片主要由盤基、保護層和存儲介質(zhì)（記錄層）導(dǎo)向槽和盤套等部分組成，為了更好地保管光盤檔案，檔案工作者需要了解光盤的組成要素及其特性。根據(jù)光盤組成材料的不同成分，在保存時需要盡可能的延長光盤基礎(chǔ)材料和記錄介質(zhì)材料的耐久性。

　　在保存光盤檔案時，需要從以下幾個方面加強防護：

　　1、保持空氣質(zhì)量

　　氨氣等堿性物質(zhì)對光盤的片基材料有較大的破壞作用，能使片基變成黑色，光學(xué)特性發(fā)生顯著變化。因此，光盤的保管環(huán)境要遠離使用有機溶劑的工廠和實驗室。

　　2、調(diào)控合理的溫濕度

　　光盤保存適宜的溫度范圍是17°C~20°C，適宜的相對濕度范圍是35%~45%，且每天溫度的變動不應(yīng)超過2°C，濕度每天的變化范圍不應(yīng)超過5%。建議保存光盤的環(huán)境設(shè)置自動恒溫、恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置；庫房的外圍防護結(jié)構(gòu)應(yīng)采取必要的隔熱防潮措施；采用通風(fēng)、除濕與密閉相結(jié)合的方法，以調(diào)控庫房的溫濕度。

　　3、避免光照

　　光線不僅影響染色層記錄數(shù)據(jù)，而且還會使盤基的高分子材料加速老化，也會使磁性載體材料發(fā)生氧化反應(yīng)，使盤基老化。紫外線對光盤檔案的破壞力更大，紫外線的能量足以破壞磁性載體中剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號衰減，影響光盤記錄信息的讀寫結(jié)果。所以，光盤的保存要注意避光。一方面，要控制自然光直射庫房；另一方面，要減少庫房內(nèi)人工光源對光盤的破壞，盡可能不讓人造光源與光盤接近。庫房的窗戶也要采用簾幕遮光或其他避光措施。

　　4、保持庫房的清潔度

　　灰塵對光盤的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞；同時空氣中的有害氣體如硫化氫、二氧化硫、氨氣等氣體在一定條件下，會沉積和吸附在光盤表面，腐蝕破壞光盤，使光盤產(chǎn)生霉斑；另外這些氣體也會使光盤材料本身發(fā)生性能與結(jié)構(gòu)變化，使信號難以檢出，縮短壽命。

　　5、防磁輻射

　　物理隔離是至關(guān)重要的，它能保證光盤檔案的真實可靠性。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強度是記錄再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受到外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，呈圓盤狀，光盤載體的壽命一般為5-15年，因此，在使用與保管當中要防止其消磁與磁化，消磁與磁化會造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。

　　6、加強備份、遷移管理

　　光盤備份應(yīng)一式三套并根據(jù)需要進行定期的載體遷移和文件格式的轉(zhuǎn)換，備份后的光盤長期保存計劃的制定是非常必要的。任何備份方式都有其局限性，多種形式并舉才比較穩(wěn)妥，盡管要做許多重復(fù)性工作，投入相當多的資金，但是檔案所具有的不再生性決定了檔案備份必須安全穩(wěn)妥。

　　7、保持信息讀取面的清潔

　　光盤要用塑料薄膜罩上放回盤盒中，避免落灰、異物的污染。如果光盤落有灰塵時，不要用嘴吹或用手擦，這樣不僅擦不掉灰塵，而且對光盤會造成新的傷害。應(yīng)用干凈的絨布或絲質(zhì)布輕輕擦拭，方向由內(nèi)向外，對無法擦掉的污物，可用少許清潔劑加水清洗。晾干后再使用，切忌用酒精清洗。觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套，以免對光盤造成損害。

　　8、防止標記的機械損傷

　　在光盤標記面上進行書寫標記是一大忌。標記面的保護涂層非常薄，即便是輕微的劃傷都有可能大面積的破壞信息記錄的坑點。墨水對光盤耐久性影響大的是紅墨水，其次是藍墨水等。此外，不要在保護涂層上貼標簽，因為當標簽失去粘性翹起時，鋁膜也會被粘起，光盤上保護的數(shù)據(jù)也同時會被帶走。