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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案托管是什么?有什么好處?要托管嗎?

2021-05-26

   高校畢業(yè)生對于戶口和檔案托管一直不太了解,這不很多學生就提出了這樣的問題:托管是什么?托管有什么好處?我需要辦理托管嗎?這些看起來很“簡單”的問題,其實對于高校畢業(yè)生來說非常重要,如果你還不清楚,那快隨檔案整理托管小編一起來看看吧!

  首先,托管是什么?從字面上理解就是委托辦理保管。作為檔案而言,《中華人民共和國檔案法》第十條明確規(guī)定:對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

  從法律的角度看,個人檔案屬于國家機密文件,為了保證檔案的有效性,它不被允許存放在個人手上,所以需要由具備檔案保管權限的單位或者機構來存放。說到了這里,順便也回答一下第三個問題:檔案托管是必須的。所以無論是存放在原籍地,還是存放在工作單位,或者在工作地選擇一家就近的人才機構存放,每個人都需要找到存放檔案的地方以保證檔案的有效性以及安全性。

  那么,檔案托管有什么好處呢?在你檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢:

  1、重要的一點,是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的,不會在用到檔案的時候不知所措,不清楚檔案在哪里;

  2、辦理職稱評審(本科畢業(yè)工作滿1年、大中專畢業(yè)工作滿3年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或托管的人才交流機構負責辦理);

  3、對于學生參加公務員或事業(yè)單位考試、就職后單位對檔案的核查,可以提供證明材料,如存檔證明;

  4、配合學生提供專升本或考研所需要的相關材料(政審表蓋章、成績表等檔案資料復印等);

  5、協(xié)助配合因工作調(diào)動、辦理退休時提供檔案的查詢及其他服務。

  所以,根據(jù)你的工作地,去選擇一家就近的人才機構是非常重要的,能為你辦事節(jié)省不少麻煩。


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