加強(qiáng)檔案的管理、收集和整理，有效保護(hù)和利用檔案，為企業(yè)發(fā)展提供有效的發(fā)展和技術(shù)資料。很多企業(yè)不重視企業(yè)的檔案工作，導(dǎo)致很多企業(yè)的資料丟失，給企業(yè)造成不可挽回的損失。

一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整和安全，方便企業(yè)各方面的利用。有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)，按要求填寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到快速、真實(shí)、準(zhǔn)確。

二是企業(yè)所有工作材料都要?dú)w檔，得要按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案員移交材料集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

3.企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的管理制度，方便檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案安全；采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

四。保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密得要按照企業(yè)相關(guān)保密制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。

工程檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄和基礎(chǔ)工作，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等方面發(fā)揮著重要作用。

檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，高度重視檔案管理是企業(yè)得要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。將為公司多方面開展業(yè)務(wù)和研究工作創(chuàng)造必要的條件，為規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮必要的作用。施工質(zhì)量驗(yàn)收劃分，但要注意工程結(jié)構(gòu)和實(shí)體結(jié)構(gòu)是單位、子單位、分部、子分部、分項(xiàng)和檢驗(yàn)批；文本是對(duì)材料的類別、章、節(jié)、項(xiàng)和目的的分類。