近年來，浙江省檔案館堅持以“三個走向”為根本遵循，圍繞“五檔共建”，著力推動以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，將數(shù)字檔案館納入“最多跑一次”改革和政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型大格局中統(tǒng)籌建設(shè)，取得了不錯的成效。

　　建設(shè)互聯(lián)互通、融合發(fā)展的數(shù)字檔案館。浙江省政府出臺了《浙江省公共數(shù)據(jù)和電子政務(wù)管理辦法》，明確規(guī)定“各級檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)公共數(shù)據(jù)和電子文件歸檔統(tǒng)一平臺建設(shè)”，將數(shù)字檔案館建設(shè)納入了省大數(shù)據(jù)發(fā)展實施計劃和政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型的總體方案中。市檔案館堅持做好前端和后端控制工作，通過電子檔案交換系統(tǒng)，實現(xiàn)了與浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)和省住建廳、省民政廳、省人社廳等部門12個自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接。通過政務(wù)云，進一步聯(lián)通省大數(shù)據(jù)中心，將查檔服務(wù)平臺接入浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)和“浙里辦”APP，給查檔群眾帶來極大便利。同時，推動民生檔案查閱、開放檔案查閱、檔案備份數(shù)據(jù)證明服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份和“異地查檔、跨館服務(wù)”等16個公共服務(wù)事項納入省政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型核心指標考核體系，省檔案館服務(wù)事項的網(wǎng)辦率、材料電子化比率、跑零次比率、掌辦率等大大提高。

　　建設(shè)存量數(shù)字化和增量電子化并重的數(shù)字檔案館。順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”服務(wù)和“最多跑一次”改革的大趨勢，省檔案館積極開發(fā)部署適應(yīng)增量電子化需要的平臺。目前，浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔模塊、館室一體化的電子文件歸檔接收系統(tǒng)、基于局域網(wǎng)的電子檔案長久保存系統(tǒng)、基于不同網(wǎng)絡(luò)的電子檔案利用系統(tǒng)一起構(gòu)成了一個適應(yīng)電子文件“收、管、存、用”全流程管理的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。省檔案館專門制定了《政務(wù)辦事“最多跑一次”工作規(guī)范第3部分：政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范》和《浙江省檔案館政務(wù)服務(wù)電子檔案接收辦法》，為電子檔案的全生命周期管理提供了制度保障。省檔案館還進一步推進電子文件歸檔和電子檔案接收工作。3年來，浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)歸檔平臺完成了90萬個政務(wù)服務(wù)事項的電子文件歸檔，省檔案館接收了14家單位移交的近16萬個電子文件數(shù)據(jù)包，數(shù)字檔案館增量電子化工作取得重大進展。

　　建設(shè)資源豐富、數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案館。省檔案館堅持把數(shù)字檔案資源建設(shè)作為重中之重，不斷在增加資源數(shù)量、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量上下功夫，進一步加快推進文件級目錄和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前，省檔案館目錄數(shù)據(jù)達880多萬條，紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本達6700多萬頁，照片檔案、音頻檔案、視頻檔案數(shù)字化率均為100%。省檔案館大力實施“浙江數(shù)字記憶工程”，建成了浙江方言語音檔案、傳統(tǒng)歷史文化村落“千村檔案”、重點交通工程“浙江之路”“百年·百鎮(zhèn)·百夢”等專題數(shù)據(jù)庫，形成了一批具有浙江特色的數(shù)字檔案資源。此外，省檔案館進一步開展數(shù)字資源采集工作，加強館際共享。2001年以來，連續(xù)采集視頻信息《浙江新聞》《解碼古今》《檔案故事》等8萬多條2TB，與美國猶他家譜學(xué)會合作建立美國猶他家譜學(xué)會浙江查閱利用中心，雙方共享的數(shù)字檔案資源涉及浙江的家譜、地方志數(shù)字資源1337套13400多冊27TB。

　　建設(shè)長久保存、安全為基的數(shù)字檔案館。在創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案館過程中，省檔案館堅持網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全并重，積極推動檔案基礎(chǔ)設(shè)施高標準建設(shè)。截至目前，市檔案館中心機房局域網(wǎng)到各樓層主干線、各主要設(shè)備均采用光纖鋪設(shè)連接，關(guān)鍵設(shè)備均采用雙冗余，其中虛擬機服務(wù)器采用集群，存儲設(shè)備采用雙鏈路主控，核心交換機采用CSS方式雙機熱備，引進了多套在線存儲設(shè)備用于數(shù)據(jù)存儲，系統(tǒng)裸存儲容量達到2.5PB，還配備了有4個磁帶驅(qū)動器、240個槽位的磁帶庫，能滿足不同級別的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)性能需求。進一步開展系統(tǒng)等級保護工作，當(dāng)前數(shù)字檔案館系統(tǒng)各平臺均已通過國家三級信息系統(tǒng)安全等級保護測評，并獲得等級保護證書，省檔案館還被列入網(wǎng)絡(luò)攻防演練重點單位，在今年的兩次模擬黑客攻擊中都經(jīng)受住了考驗，成功抵御了攻擊。建設(shè)了基于局域網(wǎng)的電子檔案長久保存系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字檔案資源的存用分離，優(yōu)化了數(shù)據(jù)監(jiān)測、監(jiān)管和保真功能，確保實時檢測、實時預(yù)警、實時保全，解決了數(shù)字檔案資源的長久保存和安全可用問題，還建成了符合國家標準的涉密機房和涉密檔案管理系統(tǒng)。

　　建設(shè)需求導(dǎo)向、利用為先的數(shù)字檔案館。省檔案館積極樹立以人民為中心的發(fā)展理念，在檔案利用服務(wù)功能的拓展和優(yōu)化上下功夫。目前，數(shù)字檔案館系統(tǒng)不僅滿足了開展數(shù)字檔案全流程管理的需要，還集成了新版的四性(真實性、完整性、可用性、安全性)檢測模塊、虛擬庫房等技術(shù)，實現(xiàn)了從線下到線上、從快速到秒速、從目錄圖像到全文數(shù)據(jù)、從PC端到移動端、從跨館到跨省的飛躍。通過優(yōu)化數(shù)據(jù)庫技術(shù)和檢索引擎，在800萬條目和6000多萬頁的數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)字檔案館系統(tǒng)全文檢索響應(yīng)速度在3秒左右，極大提升了檔案利用效率。2018年12月，省檔案館推出移動端查檔服務(wù)，查檔利用者只要通過微信小程序“掌上查檔”和“浙里辦”APP就能實現(xiàn)手機查檔。截至今年8月底，浙江檔案服務(wù)網(wǎng)受理查檔人數(shù)達1.8萬人次，移動端受理查檔人數(shù)達4939人次。浙江檔案服務(wù)網(wǎng)已接入長三角“一網(wǎng)通辦”平臺，自2018年3月長三角地區(qū)檔案部門簽署合作開展民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”工作協(xié)議以來，浙江檔案服務(wù)網(wǎng)受理來自滬蘇皖地區(qū)的查檔人數(shù)達700余人次。據(jù)不完全統(tǒng)計，2016年至2018年，通過省數(shù)字檔案館查檔人數(shù)年均達5900人次，數(shù)字檔案館用戶總體滿意度達到99%以上。

　　今年9月，省數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過了國家檔案局組織的專家組測試。專家組成員指出，省檔案館以系統(tǒng)平臺為依托，構(gòu)建了存量數(shù)字化與增量電子化并重的數(shù)字檔案資源體系，實現(xiàn)“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”，為全省電子政務(wù)建設(shè)和檔案現(xiàn)代化管理提供重要支撐，在全國具有示范意義。國家檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也對省數(shù)字檔案館建設(shè)給予高度評價，指出省檔案館在主動融入電子政務(wù)、實現(xiàn)增量電子化方面取得重大突破，為全國數(shù)字檔案館建設(shè)提供了先進經(jīng)驗。