通識教育理念可追溯至亞里士多德在《政治學》中所表述的自由教育觀，后經過中世紀歐洲的“七藝”、文藝復興時期的人文主義教育、19世紀的自由主義教育，于19世紀初被正式提出并于20世紀與博雅教育合流，相互通用。兩者擁有共同的歷史淵源和人文內涵，因此，通識教育是以博雅教育為精髓和主要內容的，其著眼點在“人”，人是通識教育的基礎，人文精神是通識教育的核心。

　　在檔案學教育的理論研究上，通識教育理念被一次次地肯定也是因為通識教育是除專業(yè)以外作為一個公民和一個人的廣博的教育，直接觸及學生主體性、多元性和價值理性的培育。檔案學教育不僅要為現(xiàn)代檔案事業(yè)培養(yǎng)專業(yè)化的人才，更要從檔案、檔案學和檔案工作自身特點出發(fā)，幫助檔案專業(yè)學生理解自己以及所學的專業(yè)、形成整全的知識結構和正確的檔案觀，逐漸成長為合格的檔案人和社會公民，并具備獨立思考、自我批判的能力以及歷史的視野和對不同文化的理解。

　　通識教育是大學教育的靈魂，大學教育必須入于知識教育之中，出于知識教育之外，走向情感教育、道德教育和人性教育。專業(yè)教育與通識教育并不是截然對立的，在檔案學教育中也可以負載通識教育理念。

　　1 通識教育理念在知識結構中的體現(xiàn)

　　馮惠玲教授認為在檔案學與歷史學有著天然聯(lián)系，又與更多學科形成“接壤”的情況下，怎樣為學生建立合理的知識結構提供合理的新配方，成為決定檔案專業(yè)教育成敗的關鍵因素之一[1]。合理的新配方應當把經過選擇和消化的相關學科知識融于檔案管理理論之中，形成一個個知識鏈接，真正打破不同學科之間的隔離狀態(tài)，使各個領域的知識之間相互聯(lián)系、相互完善、相互校正、相互平衡，而這就體現(xiàn)為“通識”—整合不同領域知識，以啟發(fā)學生心智，拓展專業(yè)知識的直觀與創(chuàng)意，并賦予新的詮釋與內涵。

　　檔案學是兼有社會科學和自然科學性質的綜合性學科。從歷史學科的輔助學科發(fā)展為一門獨立學科的檔案學，與人文學科有著天然的聯(lián)系。作為同宗同源學科，圖書館學、情報學對檔案學的滲透也十分明顯。同時，檔案學中涉及自然科學技術研究方面的內容，如電子計算機、縮微復制以及其他現(xiàn)代科學新技術在檔案工作中的應用研究等。檔案學的綜合性使得合理的知識結構中必然涉及到各個領域的知識，包括人文科學和自然科學，實際的檔案工作對這一特點體現(xiàn)得更為明顯。

　　在檔案學教育中，由于課時、學生和教師的精力有限，學生可能并不能接觸到所有相關學科的知識或完全掌握這些知識，但是一定要使其對知識的總體狀況有一個綜合的、全面的了解，從而明白檔案學與其他學科之間的聯(lián)系，實現(xiàn)檔案學的具體知識與其他學科知識之間的鏈接。而這也符合19世紀初美國博德學院的帕卡德教授在《北美評論》中一次提出的“通識教育”的概念?！拔覀儗W院預計給青年一種通識教育，一種古典的、文學的和科學的，一種盡可能綜合的教育，它是學生進行任何專業(yè)學習的準備，為學生提供所有知識分支的教學，這將使得學生在致力于學習一種特殊的、專門的知識之前對知識的總體狀況有一個綜合的、全面的了解?！盵2]只有通過整全知識的學習，檔案專業(yè)學生才能養(yǎng)成尊重多元差異的人格與精神，才能變得理性、多元認知、合作與創(chuàng)新。

　　2 通識教育理念在職業(yè)道德教育中的體現(xiàn)

　　職業(yè)道德教育是檔案學教育的重要組成部分。檔案職業(yè)道德是檔案人員在從事檔案工作活動中應當遵守的行為規(guī)范[3]?？煞譃檩^低層次和較高層次的職業(yè)道德。

　　較低層次的職業(yè)道德是檔案人員在工作中必須遵守的道德規(guī)范和行為準則，作為低標準和道德底線，具有強制性;較高層次的職業(yè)道德是精神上的崇高追求和原則性要求，是道德標準的理想狀態(tài)，不具有強制性[4]。檔案學教育應當努力使學生達到較高層次的職業(yè)道德。

　　檔案具有機密性，帶有密級的檔案一旦被泄露，將使國家、企業(yè)或個人安全和利益遭受損失。檔案具有保存價值，一旦毀損也會造成不可估量的后果。[5]

　　檔案管理人員由于其特定的職位與權限，能夠接觸到帶有密級的檔案和檔案用戶的個人隱私信息，并對其負有直接的責任?！吨腥A人民共和國檔案法》第七條、第九條第(七)款，國家檔案局、國家保密局1991年9月27日簽發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第七條第(十六)款均對此做出了相關規(guī)定。就與道德相關的法律而言，法律是低限度的道德，檔案職業(yè)道德是檔案法律的重要補充[6]。

　　作為檔案學教育的重要組成部分，職業(yè)道德教育充分體現(xiàn)了通識教育理念。1945年，美國哈佛大學委員會發(fā)表的《哈佛大學通識教育紅皮書》將“學生在整個教育過程中，首先作為人類的一個成員和一個公民所應接受的那部分教育”定義為通識教育，并指出通識教育應該貫徹在大學教育的始終。

　　檔案職業(yè)道德教育切合了這一理念，在專業(yè)之外強調作為一個公民和一個人的所應該承擔的社會責任，關注學生心智和人格的培養(yǎng)，引導學生超越個人利害，做出合乎公共利益的決定。在檔案管理的實際工作中，具備良好的保密習慣和很強的保密意識，自覺遵守職業(yè)規(guī)則與行業(yè)規(guī)范，堅決不失密、泄密;具有嚴謹的工作作風，對經手的檔案保證手續(xù)清楚，盡到保護和管理檔案的義務。