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重慶檔案數(shù)字化加工
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簡述檔案數(shù)字化加工安全管理方案!

2021-04-08

  數(shù)字化加工安全管理方案

  人員保密安全

  嚴格把控加工人員構(gòu)成:無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。

  資料審查備檔:加工人員身份證復(fù)印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。

  保證加工人員穩(wěn)定:與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。

  保密教育

  對加工人員持續(xù)進行保密教育,對工作中接觸到的國家或單位的保密事項,在工作期間、工作結(jié)束后,不以任何方式向外泄露。

  保密規(guī)定

  現(xiàn)場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會客。

  人員控制

  未經(jīng)甲方管理人員的同意, 乙方工作人員拒絕非工作人員進入加工現(xiàn)場,工作人員和其他人員進入作業(yè)現(xiàn)場不得攜帶任何存儲設(shè)備,如有工作需要必須征得雙方管理人員同意。

  保密法規(guī)

  清楚告知現(xiàn)場作業(yè)人員,因其個人的故意或不當行為將導(dǎo)致或可能會觸犯《中華人民共和國刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行,告知泄露國家秘密事項所應(yīng)承擔的責任。

檔案數(shù)字化加工

  檔案管理安全

  人員指定

  雙方指定專門檔案交接人員負責檔案交換,并簽署檔案交換記錄。檔案資料按批交換,避免積壓過多,交接不清。

  在加工現(xiàn)場安置檔案保管柜,用于臨時存放當批加工的檔案。每日工作完畢后,全部檔案均應(yīng)放入檔案保管柜,由專人負責保管柜的開啟關(guān)閉。

  在整理和加工檔案的過程中,采取相應(yīng)措施防止人為或機器損傷檔案,確保加工過程中檔案資料的完整和安全。

  數(shù)據(jù)安全

  存儲數(shù)據(jù)的電腦由專人管理,每日備份掃描數(shù)據(jù),其他人員無權(quán)使用。

  所有加工人員使用的計算機設(shè)備,應(yīng)全部設(shè)置開機口令及密碼,人員和機器全部固定使用。

  為保證資料數(shù)據(jù)的安全,所有辦公用品(如筆、本、復(fù)印紙、橡皮,刀子)均應(yīng)交由管理人員檢驗同意后,方可帶入帶出工作現(xiàn)場。

  場所設(shè)備安全

  加工現(xiàn)場的門窗應(yīng)設(shè)有安全防護措施,并在下班時間把門窗關(guān)好、切斷電源。

  掃描加工現(xiàn)場的計算機及其它設(shè)備不得以任何方式連結(jié)INTERNET或非加工現(xiàn)場的局域網(wǎng)。

  提供加工使用電腦硬盤及存儲設(shè)備,掃描加工工作完成后,移交加工用電腦硬盤及存儲設(shè)備,確保數(shù)據(jù)不留存,以防數(shù)據(jù)流失。


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