在檔案數(shù)字化中的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在兩個方面：

（一） 0CR是一種結(jié)束文字自動輸入的便利省力辦法，普遍運用于網(wǎng)上資源數(shù)據(jù)庫和數(shù)字圖書館的建設(shè)。

1.從庫存檔案的狀況來看，適當一部分檔案的內(nèi)容都沒有文本數(shù)據(jù)，或者說都只是固定在紙質(zhì)載體上的死信息。既使通過掃描以圖畫辦法存儲于計算機中，檢索運用也有不便利之處，難于滿意現(xiàn)代社會對檔案信息的運用需求。

2.從工作自動化的發(fā)展狀況來看，每年接收的檔案中仍然有適當數(shù)量的檔案沒有文本文件。漢字辨認技術(shù)的運用價值便是使這兩大部分紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索運用的活信息，為全文檢索供應(yīng)數(shù)據(jù)，使深層次的開發(fā)運用成為可能，很好地為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

（二）0CR軟件為咱們供應(yīng)了一條新的途徑、新的著錄辦法，使檔案條目通過計算機錄入成為可能。

漢字是形、聲有機結(jié)合的方塊字，其數(shù)量大，結(jié)構(gòu)冗繁，字體字形變化無常，不管人工操作，仍是計算機自動辨認輸入都好不容易。中文OCR技術(shù)將文本通過掃描儀掃描，進行光電轉(zhuǎn)化獲得圖畫信息，然后運用漢字辨認技術(shù)，將文本文字的圖畫信息轉(zhuǎn)化為計算機可以直接處理的文字代碼辦法，結(jié)束文本的計算機自動輸入。這樣就可以很難大地減輕數(shù)據(jù)錄入作業(yè)的強度、提高數(shù)據(jù)錄入的速度。因而，OCR是一種十分便利省力的文字輸入辦法，也是被人們普遍選用的輸人辦法。從信息處理的角度講，OCR技術(shù)是將傳統(tǒng)文獻上的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子文本的技術(shù)，對結(jié)束檔案文本數(shù)字化具有重要意義。