紙質文件掃描的具體要求：

需要長久或長期保存的文件和移交給檔案館的文件應以彩色模式掃描。

掃描圖像的分辨率應200DPI。如果文字過小、過密、清晰度差或需要OCR識別，則應適當提高分辨率。

要掃描文件，您應該填寫掃描登記表。

檢查掃描圖像的偏斜度、清晰度和失真情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調整和處理。

將不同區(qū)域的大幅面檔案掃描形成的多幅圖像拼接合并成一幅完整的圖像。

掃描的圖像以JPEG格式存儲，并根據(jù)文件編號存儲在文件夾中。即掃描圖像文件按紙質文件的頁碼命名，一份文件的多張掃描圖像存放在一個文件夾中，文件夾以“全文標識”(組織機構-文件編號)的格式命名。

掃描圖像中影響圖像質量的雜質(黑點、黑線)和冗余幀應去除污染并進行修整。

照片文件掃描的具體要求：

掃描的照片要按照原來1: 1的比例恢復。

黑白照片以灰度模式掃描，彩色照片以彩色掃描。

正常尺寸照片(5寸)分辨率300DPI，底片不得低于1500DPI。其他尺寸照片的分辨率要根據(jù)大小調整。

掃描后的照片以TIFF或JPEG格式存儲，并根據(jù)照片文件編號建立文件夾存儲，即掃描圖像按照片文件序號命名，多個標題相同的掃描圖像文件存儲在一個文件夾中，以“照片編號”命名。