檔案的數(shù)字保存：

1.光盤(pán)是防寫(xiě)的。避免摩擦、刮擦或觸摸錄音涂層。

2.光盤(pán)只有在使用時(shí)才能從包裝中取出，用完后要及時(shí)放回包裝中。如果光盤(pán)被污染，可以用水或中性清潔劑(如酒精)清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用薄紙從中間到邊緣輕輕擦拭相機(jī)鏡頭，但不要沿著圓形軌道邊緣擦拭。

3.CD應(yīng)直立存放在硬塑料包裝盒中，以避免擠壓。不要彎曲或堆疊。

4.光盤(pán)的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤(pán)的包裝上，不可直接粘貼在光盤(pán)上。

5.光盤(pán)的儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體和強(qiáng)紫外線(xiàn)隔離。環(huán)境溫度應(yīng)控制在17-20，相對(duì)濕度控制在35%-45%。

6.光盤(pán)一般每4年轉(zhuǎn)讓一次，光盤(pán)原件保存時(shí)間不少于4年。

數(shù)字檔案管理流程：

1.數(shù)字化數(shù)位化數(shù)碼化

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)的過(guò)程。

2.紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)字設(shè)備對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理，并將其轉(zhuǎn)換為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的、可被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的過(guò)程。

3.數(shù)字圖像

表示物理圖像的整數(shù)數(shù)組。二維或更高維的采樣量化函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像生成。對(duì)矩陣(或其他網(wǎng)絡(luò))上的3354個(gè)連續(xù)函數(shù)進(jìn)行采樣并使采樣點(diǎn)的值很小化的數(shù)組。

4.黑白二值圖像

只有黑白兩種灰度的數(shù)字圖像。對(duì)應(yīng)的是黑白手稿、線(xiàn)條畫(huà)等。