如今，人類已經(jīng)進(jìn)入信息時代。實現(xiàn)檔案信息化管理已經(jīng)逐漸成為中國檔案部門開拓信息共享服務(wù)的重要途徑。國家檔案局局長李明華在2016年9月5日第18屆國際檔案大會上提出“中國將建設(shè)數(shù)字檔案資源的戰(zhàn)略目標(biāo)”中國的檔案數(shù)字化建設(shè)正式開始。相關(guān)工作人員應(yīng)以檔案實體為基礎(chǔ)，認(rèn)真維護(hù)和修復(fù)檔案。這也是檔案數(shù)字化建設(shè)的前提。過去，庫管通常會對檔案的損壞進(jìn)行查詢和登記，并根據(jù)實際情況制定合理的修復(fù)計劃，將即將修復(fù)的檔案送到修復(fù)室進(jìn)行搶救。在紙質(zhì)檔案向電子化轉(zhuǎn)變的過程中，一個檔案館建立了“快速通道”使檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)工作有效銜接。

　　首先，目前我國檔案數(shù)字化和檔案修復(fù)存在的問題

　　近兩年來，各檔案部門正式啟動了檔案數(shù)字化工程。然而，在實施過程中，數(shù)字機(jī)構(gòu)的工作人員發(fā)現(xiàn)檔案中存在許多問題:一是由于各地區(qū)氣候、檔案時間長、儲存不良等原因，許多檔案紙質(zhì)材料受損、碳化、蟲蝕等現(xiàn)象影響，一些歷史悠久的單位也在陸續(xù)進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救。但由于數(shù)量眾多，修復(fù)量大，短時間內(nèi)很難完成修復(fù)任務(wù)。其次，在數(shù)字化檔案建設(shè)過程中，往往會遇到數(shù)據(jù)嚴(yán)重?fù)p壞，進(jìn)而難以正常輸入，或者目前急需改進(jìn)的檔案正在修復(fù)中。事實上，檔案數(shù)字化及其修復(fù)工作分別由國家維修技術(shù)部門和信息部門管理。根據(jù)以往的管理模式，如果檔案受損嚴(yán)重，必須進(jìn)行歸庫處理，然后通過相應(yīng)的修復(fù)程序進(jìn)行電子轉(zhuǎn)換。也就是說，需要修復(fù)的文件由收集保管部門提交給維修技術(shù)部門的修復(fù)室。將已修復(fù)的檔案歸庫，再由信息部門進(jìn)行調(diào)卷審核，方可進(jìn)入數(shù)字化處理環(huán)節(jié)。通過這種方式，經(jīng)歷了復(fù)雜的工作程序，耗費(fèi)了大量的時間，同時，可能會出現(xiàn)案卷反復(fù)拆裝和歸卷的問題。三是由于檔案損壞修復(fù)使得數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度緩慢，不能盡快在相應(yīng)的數(shù)字平臺上發(fā)布有效信息供客戶使用。

　　二是建立檔案數(shù)字化和檔案修復(fù)?！翱焖偻ǖ馈钡南嚓P(guān)策略

　　(一)大限度地簡化檔案管理環(huán)節(jié)。事實上，在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，整卷數(shù)據(jù)嚴(yán)重?fù)p壞的現(xiàn)象仍然很少，通常是幾頁損壞的問題。但是，如果這些頁面的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專門的修復(fù)，則不應(yīng)由非專業(yè)人員進(jìn)行文件拆卸和數(shù)字化處理。不僅會增加數(shù)據(jù)的損壞，還會造成可修復(fù)的紙片缺失。一般來說，一些嚴(yán)重?fù)p壞的文件不需要太長時間來修復(fù)。修復(fù)室可以直接從數(shù)字機(jī)構(gòu)接手修復(fù)任務(wù)，簡化了檔案修復(fù)的流通程序，保證了檔案數(shù)字化的順利實施?？紤]到安全性，無論是檔案數(shù)字化還是修復(fù)工作，都需要拆卸和安裝程序。因此，需要如何將兩者有機(jī)融合，防止多次拆卸和組裝造成檔案損壞。因此，可簡化檔案管理環(huán)節(jié)，處理案卷反復(fù)調(diào)歸和拆裝的難題。文件數(shù)字化和修復(fù)的建立“快速通道”這是一種有效的方法。建立通道需要堅持以下原則：一是數(shù)字化優(yōu)先。指修復(fù)室人員優(yōu)先修復(fù)數(shù)字機(jī)構(gòu)提交的損壞信息，同時，數(shù)字機(jī)構(gòu)優(yōu)先對已修復(fù)的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。第二，一次性拆裝。是指檔案經(jīng)拆裝修復(fù)后，全部交給數(shù)字機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化處理，然后進(jìn)行裝訂。第三，借歸一致。由于檔案數(shù)字化建設(shè)或修復(fù)，需要暫時從倉庫調(diào)出，必須由調(diào)度室返還給保管部門，工作人員必須認(rèn)真遵守出入庫的相關(guān)規(guī)定。與此同時，還需另行建立登記冊，確保數(shù)字機(jī)構(gòu)和修復(fù)室人員能夠順利交接檔案。

　　第二，效率優(yōu)先，協(xié)調(diào)合作。因為檔案數(shù)字化及其修復(fù)的構(gòu)建“快速通道”損壞的數(shù)據(jù)可以盡快修復(fù)，大大提高了檔案數(shù)字化的效率;一次性裝訂不僅簡化了工作程序，還削弱了檔案的損壞程度。當(dāng)“快速通道”運(yùn)行進(jìn)入常態(tài)化后，為進(jìn)一步提高效率，還將收集保管部門加入進(jìn)來?！翱焖偻ǖ馈蹦Ｊ健n案數(shù)字化建設(shè)后，可以對相應(yīng)的檔案進(jìn)行檢查和處理。如果數(shù)字機(jī)構(gòu)沒有影響數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，可以專門登記符合修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的檔案，并認(rèn)真記錄需要修復(fù)的檔案頁碼和紙張損壞，還可以包括傳真紙不方便長期保存的內(nèi)容。根據(jù)數(shù)字機(jī)構(gòu)提供的登記冊，收集保管部門合理制定檔案修復(fù)計劃，實現(xiàn)分批處理的形式進(jìn)行修復(fù)。這種方法極大地緩解了過去需要逐一檢查和登記的倉庫管理人員的任務(wù)量。與此同時，提供需要修復(fù)的檔案詳細(xì)信息，對檔案維護(hù)也極為有利。

　　第三，隨著時代的快速發(fā)展，過去的檔案管理模式存在許多缺陷和不足。因此，有必要對檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，這需要有效解決損壞檔案的修復(fù)問題?！翱焖偻ǖ馈蹦苡行纬上嚓P(guān)部門之間良好的互動聯(lián)系，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理工作程序，取消反復(fù)拆裝環(huán)節(jié)，提高工作效率，有利于更好地促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和檔案修復(fù)。