自然晾干法

這是一種傳統(tǒng)的干燥方法，若受災(zāi)檔案數(shù)量不大，受潮程度較輕，可用此法。操作方法：準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案瀝去明水，放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置，采用吸水紙反復(fù)撤潮，盡量去除明水，在自然晾干過程中，每天堅(jiān)持翻動(dòng)2次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時(shí)更換，也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。在南方某地，由于災(zāi)后供電等條件所限，采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢，若檔案受災(zāi)嚴(yán)重，含水量過高，不適宜采用此法。對(duì)于單頁檔案或較薄的檔案文件，將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時(shí)也需加壓，使之平展。

遠(yuǎn)紅外干燥法

將檔案置于遠(yuǎn)紅外干燥室內(nèi)的木板或架子上，注意與遠(yuǎn)紅外器保持距離，將干燥室溫度升至60℃，一小時(shí)后逐漸降溫，保持在40℃左右。干燥時(shí)，注意開啟排風(fēng)扇排除干燥室內(nèi)檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時(shí)(含水量約為14%)，要將檔案壓平，再繼續(xù)去濕干燥。該方法的優(yōu)點(diǎn)是：速度快、批量大、效率高，只要溫度控制得當(dāng)，可以避免對(duì)紙張、字跡的影響。由于該技術(shù)需要控制溫度，在應(yīng)用時(shí)需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免干燥過快，損傷紙張。

水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，目的是防止檔案繼續(xù)受損，應(yīng)根據(jù)所具備的設(shè)備條件，合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒?/span>

如何實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化？

1）檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)全面運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

2）檔案數(shù)字化采集：從檔案實(shí)體庫提卷后，首先拆卷、校對(duì)檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。