1、什么是數(shù)字化？

　　數(shù)字化，是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。

　　2、什么是檔案數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　3、檔案數(shù)字化的政策背景

　　根據(jù)檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)年限為10年、30年、長(zhǎng)久；紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)、應(yīng)用、保護(hù)越來(lái)越困難；10年前政府提出了無(wú)紙化辦公及大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的要求；國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，通過(guò)《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動(dòng)綱要》，正式將檔案數(shù)字化作為政府各機(jī)關(guān)單位檔案保管應(yīng)用必須實(shí)行的工作。

　　4、檔案管理數(shù)字化的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

　　項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范等完全符合國(guó)家和檔案行業(yè)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。實(shí)施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等。