威脅之一：非法下載復(fù)制的風(fēng)險(xiǎn)。

　　檔案數(shù)字化之后，給信息共享帶來(lái)大大的便利。同時(shí)，數(shù)據(jù)的非法下載與復(fù)制，也成為檔案安全的一大殺手。

　　有的中介機(jī)構(gòu)以免費(fèi)或低價(jià)數(shù)字化為誘餌，以數(shù)據(jù)共享為前提，實(shí)施檔案數(shù)字化工作。在完成數(shù)字化后，同時(shí)席卷數(shù)據(jù)而去，使得檔案部門(mén)的安全受到嚴(yán)重威脅。有的中介機(jī)構(gòu)擅自復(fù)制檔案數(shù)據(jù)，甚至成為談判交易的籌碼。

　　為防止數(shù)字化外包中數(shù)據(jù)的非法下載與復(fù)制，國(guó)家《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》對(duì)此作出了多項(xiàng)對(duì)策：一是嚴(yán)控異地?cái)?shù)字化，即凡檔案數(shù)字化一般都要求在本單位進(jìn)行，不允許檔案失控；二是嚴(yán)格外包服務(wù)組織的管理，從制度上，堵塞外包安全漏洞；三是嚴(yán)格加強(qiáng)數(shù)字化場(chǎng)地的監(jiān)控與管理，所有的數(shù)字化場(chǎng)地都必須安裝監(jiān)控，所有進(jìn)出人員，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、優(yōu)盤(pán)等電子設(shè)備；四是嚴(yán)格數(shù)字化設(shè)備的管控和網(wǎng)絡(luò)的管控，所有電腦封閉USB等信息輸出接口，磁盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備維修、更換等一律在業(yè)主監(jiān)督下進(jìn)行，所有的存儲(chǔ)設(shè)備一律由業(yè)主統(tǒng)一處置，數(shù)字化場(chǎng)地及設(shè)備嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

　　威脅之二：檔案實(shí)體遭受侵襲的風(fēng)險(xiǎn)。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化要經(jīng)過(guò)拆卷、平整處理、數(shù)字化掃描、校核、裝訂等多個(gè)環(huán)節(jié)。檔案實(shí)體在分解的狀態(tài)下進(jìn)行數(shù)字化，若管理不嚴(yán)，會(huì)對(duì)檔案實(shí)體的安全構(gòu)成直接的威脅。

　　檔案原件在數(shù)字化過(guò)程中，存在著多個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：一是原件完整性保障的風(fēng)險(xiǎn)。許多歷史檔案中粘有郵票、印花稅票等票證，在數(shù)字化過(guò)程中，存在脫落或被人為盜取的風(fēng)險(xiǎn)；二是卷內(nèi)文件排序錯(cuò)亂的風(fēng)險(xiǎn)。檔案是按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理立卷的。但是數(shù)字化拆卷以后，有的責(zé)任心不強(qiáng)，不按照原來(lái)排序裝訂還原，造成文件排序錯(cuò)亂。有的文件甚至張冠李戴，將A卷中的文件裝訂到B卷中去，造成數(shù)字化后原件失蹤的現(xiàn)象；三是掃描設(shè)備選擇不當(dāng)，造成檔案原件損毀的風(fēng)險(xiǎn)。由于檔案保存時(shí)間久遠(yuǎn)，紙張質(zhì)量參差不齊，有的單位和中介機(jī)構(gòu)，采用高速掃描儀進(jìn)行檔案數(shù)字化，直接導(dǎo)致檔案原件的損毀。

　　為確保檔案原件的安全，國(guó)家對(duì)此有嚴(yán)格的要求：一是要求數(shù)字化場(chǎng)地必須配置檔案箱（柜），檔案實(shí)體每天必須歸回檔案箱（柜），專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；二是嚴(yán)格控制數(shù)字化檔案的流動(dòng)數(shù)量，分批提供檔案實(shí)體，避免數(shù)字化場(chǎng)地檔案堆積，造成混亂；三是加強(qiáng)對(duì)于出庫(kù)檔案的編目編號(hào)與清點(diǎn)，防止拆卷后，造成檔案重新裝訂的混亂；四是嚴(yán)格加強(qiáng)拆卷后實(shí)體的管理，不僅要建立流程單制度，保證回溯性檢查，同時(shí)，對(duì)于拆散的檔案要以卷為單位裝盒，保證文件不串門(mén)；五是通過(guò)監(jiān)控等設(shè)施，加強(qiáng)實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的監(jiān)管；六是明令禁止使用高速掃描儀等設(shè)備開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。

　　威脅之三：檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的安全風(fēng)險(xiǎn)

　　檔案數(shù)字化結(jié)束，形成數(shù)字化成果——檔案數(shù)據(jù)。對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的管理，首先面臨的是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不同于檔案實(shí)體的保管，存在著載體安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等一系列的問(wèn)題。