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重慶檔案數(shù)字化加工
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檔案數(shù)字化加工?未來發(fā)展前景可觀

2020-09-09

  檔案是一種重要的特殊資源,不能再生。一旦損壞,將給國家和單位帶來非常嚴(yán)重的損失。近年來,隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生,檔案的安全保管受到了很大的關(guān)注。

  隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展,文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下,它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長期安全保存的可靠手段。

  國家檔案局明確提出,重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè),各方面完善檔案安全體系,確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于所有多組文件或文件副本,至少一組存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件,不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份,還要進(jìn)行異構(gòu)備份,并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件,以保證其長期可讀性。

  在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代,縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合,將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來,并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前,我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國,檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程。隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來的檔案館建設(shè)提出了明確的要求,即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。

  檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”,智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”,或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果。總體而言,我們正在建設(shè)智慧城市,智慧檔案館的各方位服務(wù)功能凸顯,體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能,為黨和政府的決策提供參考。

  作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面,包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言,智能檔案是指涉及所有信息的檔案,以及所有數(shù)字化的檔案

  從檔案館的建設(shè)范疇來看,綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多,不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代,遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)有效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣,是對(duì)檔案工作有效發(fā)展的有力支持。大限度地發(fā)揮檔案本身的作用;目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的大社會(huì)價(jià)值。大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來看,它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等各方位功能的檔案信息資源中心。這里,社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。


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