檔案管理系統(tǒng)的“數(shù)字化理念”逐漸清晰

2021-12-14

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數(shù)字檔案館賦予傳統(tǒng)檔案館新的內(nèi)涵。目前，數(shù)字檔案信息只是對現(xiàn)有各種檔案信息資源的補充和豐富，而基于電子檔案信息資源的數(shù)字檔案信息服務能夠更好地滿足用戶的需求。傳統(tǒng)檔案館往往致力于檔案信息建設和館藏質(zhì)量，主要以印刷載體收集檔案。數(shù)字檔案館正朝著多種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種縮微載體和視聽載體。這些都將大大增加數(shù)字檔案館中檔案信息資源的種類和數(shù)量。

檔案館對外提供的檔案信息服務質(zhì)量不僅取決于檔案的質(zhì)量，更重要的是，還取決于其在地方、國家乃至全球信息資源中綜合利用數(shù)字檔案信息服務的能力。只有各種載體的檔案信息資源并存，才能為用戶提供準確、及時的檔案信息服務。數(shù)字檔案館作為以現(xiàn)代技術為主體，共享全球信息資源的信息系統(tǒng)，賦予了未來檔案資源建設新的內(nèi)涵。

檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設是數(shù)字檔案工程建設的主要，是一項長期的任務，不可能一蹴而就。由于其艱巨性，我們在具備硬件設施和制定一系列標準的基礎上，迅速投入人力、物力和財力，啟動檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設。首先，構建歸檔目錄數(shù)據(jù)庫。建立目錄數(shù)據(jù)庫不僅是數(shù)字檔案信息管理的需要，也是組建區(qū)域性檔案目錄中心，滿足用戶查詢需求的需要。二是實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化。三是實施照片檔案數(shù)字化。四是建設多媒體檔案信息庫。

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